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2026-17895 - Senior Entry Clerk M/F

Tue, 21 Jul 2026 07:35:04 Z

Fonction : Activités Opérationnelles/Douanes & Conformité des échanges internationaux
Type de contrat : CDI-Temps plein
Description du poste :
The customs clearance specialist is an expert in customs operations and processes. By providing their expertise in this field, they help the company to manage risks and avoid legal proceedings by ensuring that commercial operations are carried out in compliance with all the regulations and legislation in force. Steering and monitoring of customs operations Prepare and submit required documentation for international shipments, including bills of lading, customs declarations, and other necessary documentation Validate official declarations with the customs authorities Ensure compliance with all applicable regulations and laws, including tariffs, customs clearance, and import/export regulations Manage the invoicing process to the client in a timely and accurate manner Represent the client to the Customs Authority Alert the client in case of litigious customs, identify the appropriate solutions to resolve the issue Coordinate with other members of the logistics team, such as freight forwarders and warehouse personnel, to ensure that goods are transferred and delivered in a timely and efficient manner Ensure that manufactured products are correctly classified according to their category (perishable, dangerous, technological, etc.) and according to the commercial and regulatory requirements specific to the country of origin and destination of the goods Resolve customs-related issues and communicate with government agencies. Develop and maintain relationships with clients, government agencies, and other stakeholders in order to ensure smooth and efficient customs clearance processes Reporting and analysis Implement and monitor KPIs to assess the benefits of optimizing customs flows Produce and maintain reporting following client deadlines and Geodis requirements Analyze foreign regulations and the establishment and implementation of procedures to comply with them Advice and guidance Act as a liaison between the customer, the customs authorities, the goods transit department and all other control bodies, and ensure that all necessary documents are in order Monitor changes in customs regulations, disseminate information, advise and train the departments concerned or customers Provide support to sales teams, including during customer visits Communicate the risks associated with non-compliance with customs regulations Identify potential savings, define Incoterms policies (rules and procedures determining the responsibilities and obligations of the seller and the buyer) with a view to optimizing customs costs Support control and litigation procedures Stay up to date in the field

Bachelor's/Master's degree and or Diploma in International Trade, Supply Chain, Logistics, or a related field 5+ years of experience in a similar role Attention to detail Team player
Ville(s) : Cape Town
Niveau d'études min. requis : BAC
Langue / Niveau :
Anglais : Langue Maternelle
Langue / Niveau :
Afrikaans : Maitrise Courante

2026-17811 - Déclarant(e) en douane H/F

Mon, 20 Jul 2026 22:22:00 Z

Fonction : Activités Opérationnelles/Douanes & Conformité des échanges internationaux
Type de contrat : CDD-Temps plein
Description du poste :
Sealogis Freight Forwarding France recherche son/sa Déclarant(e) en douane H/F pour rejoindre son équipe basée au Havre. Rattaché(e) au responsable du service, vos missions seront : Elaborer les déclarations de douane (étude des documents, règlementation…) Analyser les documents Appliquer les règles de taxation Utiliser les logiciels appropriés Planifier et organiser les activités en fonction des échéances du dossier Suivre régulièrement les évolutions de la réglementation Nettoyage du COD pour le périmètre France et Guyane

Le profil recherché(e) : • Formation dans le domaine du transit • Outils informatiques • Anglais (écrit et parlé) • Logiciel : CARGOWISE • Règlementation / Incoterms
Ville(s) : LE HAVRE
Niveau d'études min. requis : BAC+2 / BTS / DUT

2026-17858 - Senior Associate - Brokerage M/F

Sun, 12 Jul 2026 07:49:14 Z

Fonction : Activités Opérationnelles/Douanes & Conformité des échanges internationaux
Type de contrat : CDI-Temps plein
Description du poste :
- Execute the core import/export outsourcing processes both Air freight and Sea freight into operating systems in timely and structured manner. - Coordinate, response and follow up with country's operations and other related non-network operations to resolve outstanding issues. - Checking a completeness of shipping documents and register information into the operating system for further processing. - Verify that all procedures and processes have been followed at the completion of each shipment. - Prepare summary and assessment reports related to daily operations. - Other duties / projects as assigned by immediate superior.

- Bachelor's degree in any related field. - At least 2-5 years of experience in Customer Service / Data Entry. - Preferably knowledge of Air freight / Sea freight industry and processes. - Basic command in English. - Familiar with the import/export processes and invoicing. - Good knowledge of computer system and data management.
Ville(s) : BPO Thailand
Niveau d'études min. requis : BAC+4 / MAITRISE / MASTER(1)
Langue / Niveau :
Anglais : Notions / Scolaire
Langue / Niveau :
Thaï : Maitrise Courante

2025-16384 - DECLARANT DOUANE H/F

Fri, 03 Jul 2026 22:16:13 Z

Fonction : Activités Opérationnelles/Douanes & Conformité des échanges internationaux
Type de contrat : CDI-Temps plein
Description du poste :
Notre siège Régional de GENAY (69) recherche un(e) Déclarant(e) en douane. Rattaché(e) au Responsable douane Régional. Vous veillez au respect des réglementations douanières. Plus concrètement, vous intervenez sur les domaines et les missions ci-dessous : o Expertise métier o Actualiser constamment ses connaissances sur les législations et les réglementations douanières o Assurer un rôle de conseiller o Relation clients o Participer aux appels d'offre o Gérer les anomalies clients sur le plan douanier o Support à la production o Etablir et réaliser la saisie informatique des déclarations en douane o Superviser l'archivage des documents douaniers o Présenter en douane les déclarations o Gérer les dysfonctionnements auprès des administrations douanières

Nous recherchons une personne autonome, sachant négocier, capable de gérer différentes situations, son temps et ses priorités ! On souhaite que notre futur(e) Déclarant(e) en douane , de formation BAC + 2 en commerce international ou en transport logistique, ait envie de découvrir ce métier. L'équipe douane vous accompagne avec un parcours de formation adapté. Une formation au sein de l'ISTELI est recommandée mais pas obligatoire. Alors, prêt à relever ce défi ? Rejoignez-nous !
Ville(s) : GENAY (69)
Niveau d'études min. requis : BAC+2 / BTS / DUT

2026-17789 - Analista de Desembaraço Aduaneiro M/F

Thu, 02 Jul 2026 16:38:00 Z

Fonction : Activités Opérationnelles/Douanes & Conformité des échanges internationaux
Type de contrat : CDI-Temps plein
Description du poste :
Acompanhar chegada de mercadoria, através sistema Receita Federal / Terminais Alfandegados; Atuar no desembaraço Aduaneiro, para os processos de Importação e Exportação; Conferência de mercadorias e acompanhamento e deferimento de LI junto aos órgãos anuentes (Anvisa, Ibama, ANP entre outros; Confecção de DTA; Vinculação de ICMS; Entrada, acompanhamento e liberação de Exoneração e ICMS junto a Secretaria da Receita Estadual (SEFAZ); Pagamento de Marinha Mercante; Solicitação de pagamentos de Armazenagem; Conhecimento de vinculação de documentos, sistemas da Receita Federal: e-CAC, Portal Único e SIGVIG; Atuar no desembaraço aduaneiro da carga para parametrizações em canais; Executar processos de admissão temporária, retorno e exportação temporária, drawback (suspensão e isenção) sempre que solicitado pelo cliente; Prepara relatórios de acompanhamento de desembaraço / Deferimento de LI´s/DTAS/Controle de Admissão e Exportação Temporária; Manter o padrão de prazo e custos para realização das liberações alfandegárias; Follow-up junto as transportadoras/ clientes internos; Coordenação de transporte Interno.

Bachelor's degree in International Trade, Logistics, Business Administration, or a related field. 2–4 years of experience in customs clearance, international trade, or logistics. Solid understanding of customs regulations and import/export procedures. Experience with customs clearance software and systems. Strong analytical, organizational, and problem-solving skills. Excellent written and verbal communication skills. Ability to work independently and collaboratively in a fast-paced environment. Proficiency in MS Office applications; knowledge of customs management software is a plus.
Ville(s) : São Paulo
Niveau d'études min. requis : BAC+4 / MAITRISE / MASTER(1)

2026-17788 - Analista de Desembaraço Aduaneiro M/F

Thu, 02 Jul 2026 16:34:18 Z

Fonction : Activités Opérationnelles/Douanes & Conformité des échanges internationaux
Type de contrat : CDI-Temps plein
Description du poste :
Acompanhar chegada de mercadoria, através sistema Receita Federal / Terminais Alfandegados; Atuar no desembaraço Aduaneiro, para os processos de Importação e Exportação; Conferência de mercadorias e acompanhamento e deferimento de LI junto aos órgãos anuentes (Anvisa, Ibama, ANP entre outros; Confecção de DTA; Vinculação de ICMS; Entrada, acompanhamento e liberação de Exoneração e ICMS junto a Secretaria da Receita Estadual (SEFAZ); Pagamento de Marinha Mercante; Solicitação de pagamentos de Armazenagem; Conhecimento de vinculação de documentos, sistemas da Receita Federal: e-CAC, Portal Único e SIGVIG; Atuar no desembaraço aduaneiro da carga para parametrizações em canais; Executar processos de admissão temporária, retorno e exportação temporária, drawback (suspensão e isenção) sempre que solicitado pelo cliente; Prepara relatórios de acompanhamento de desembaraço / Deferimento de LI´s/DTAS/Controle de Admissão e Exportação Temporária; Manter o padrão de prazo e custos para realização das liberações alfandegárias; Follow-up junto as transportadoras/ clientes internos; Coordenação de transporte Interno.

Bachelor's degree in International Trade, Logistics, Business Administration, or a related field. 2–4 years of experience in customs clearance, international trade, or logistics. Solid understanding of customs regulations and import/export procedures. Experience with customs clearance software and systems. Strong analytical, organizational, and problem-solving skills. Excellent written and verbal communication skills. Ability to work independently and collaboratively in a fast-paced environment. Proficiency in MS Office applications; knowledge of customs management software is a plus.
Ville(s) : Santos
Niveau d'études min. requis : BAC+4 / MAITRISE / MASTER(1)

2026-17195 - Assistant(e) Déclarant(e) Douane en alternance H/F

Tue, 30 Jun 2026 22:17:59 Z

Fonction : Activités Opérationnelles/Douanes & Conformité des échanges internationaux
Type de contrat : Stagiaire ou autres types de contrats
Description du poste :
Au sein notre service Douane et Overseas sur notre agence d'Angoulême, vous contribuerez à la maîtrise des risques juridiques et financiers ainsi qu'à la protection des intérêts de l'entreprise en garantissant la conformité des opérations avec les règlementations (douanières, communautaires etc.) et les process Groupe. Dans ce cadre, pourront vous être confiées les missions suivantes : - Participer à l'établissement et à la saisie informatique des déclaration d'importation, d'exportation et de transit pour tout régime douanier (établissement du montant des droits et taxes, communication des renseignements concernant la nature des marchandises, vérification de la conformité des pièces justificatives fournies par le client avec la règlementation en vigueur) ; - Sous la supervision de l'équipe, gérer les anomalies, les réclamations et les litiges sur le plan douanier ; - Assurer un rôle de conseiller auprès des collaborateurs dont l'activité est impactée par les règlementations douanières (production, commerce...). Cette liste n'est pas exhaustive, vos missions seront affinées au fur et à mesure de l'année afin que vous puissiez vous familiariser progressivement à l'ensemble des formalités douanières.

Titulaire d'un diplôme de niveau bac+2 en commerce international ou en transport international, vous souhaitez vous orienter vers le métiers de déclarant douane via la formation proposée à l'ISTELI. Reconnu(e) pour votre rigueur et votre curiosité, vous aimer travailler en équipe dans un environnement international. Vous disposez d'une forte orientation client et être à l'écoute des besoins de vos interlocuteurs pour les conseiller au mieux dans une relation de partenariat. Une forte appétence pour la gestion documentaire est nécessaire pour la réussite de vos missions.
Ville(s) : Angoulême
Niveau d'études min. requis : BAC+2 / BTS / DUT

2026-17426 - Customs Agent (m/f/d)

Sun, 21 Jun 2026 22:19:03 Z

Fonction : Activités Opérationnelles/Douanes & Conformité des échanges internationaux
Type de contrat : CDI-Temps plein
Description du poste :
- Erstellung von Ausfuhr-Zollanmeldungen im ATLAS System für interne Produkte und direkte Kunden . Beratung von Kunden im Bereich Ausfuhranmeldungen · Einreihung von Waren in den elektronischen Zolltarif . Erstellung von NCTS Anmeldungen und Überwachung der Belastung und Entlastung . Erstellung von T2L über PoUS . Erstellung von Ursprungszeugnissen, EUR1 und ATR . Zusammenarbeit mit internen Serviceabteilungen und Überprüfung von Eingaben . Abwicklung exportkontrollrechtlicher Vorschriften unter Einhaltung der außenwirtschaftsrechtlichen Vorschriften . Beurteilung und Bearbeitung von Zollvorgängen nach zollrechtlichen und außenwirtschaftsrechtlichen Grundsätzen . Erarbeitung und Umsetzung zollrechtlicher Bestimmungen "

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (Spedition) mit erfolgter Weiterbildung zum (vorzugsweise) Zolldeklaranten oder Zollmanager • Mind. 3 Jahre Berufserfahrung im Zollwesen, davon mind. 2 Jahre in ausschließlich deklarierender Tätigkeit Einfuhr / Ausfuhr • Erfahrung im Umgang mit ATLAS. • Selbstständiges Arbeiten und hohe Einsatzbereitschaft • Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ville(s) : HQ Hamburg
Langue / Niveau :
Allemand : Langue Maternelle
Langue / Niveau :
Anglais : Maitrise Courante

2026-17461 - Specialist Customs Brokerage Organisation m/w/d

Wed, 17 Jun 2026 22:19:09 Z

Fonction : Activités Opérationnelles/Douanes & Conformité des échanges internationaux
Type de contrat : CDI-Temps plein
Description du poste :
Ihre Aufgaben - Entwicklung, Umsetzung und kontinuierliche Weiterentwicklung einer Customs-Compliance-Strategie - Sicherstellung der Einhaltung nationaler und internationaler Zollvorschriften im Import- und Exportgeschäft - Durchführung von Risikoanalysen sowie Compliance-Checks von Zollanmeldungen - Überwachung und Verwaltung der Zoll- und EUST-Aufschubkonten - Vorbereitung, Durchführung und Begleitung von AEO-Audits (Authorised Economic Operator) inklusive Prüfung der Niederlassungen - Ansprechpartner für interne Fachbereiche wie Business Excellence, IT und operative Standorte - Mitarbeit in IT-Projekten im Zoll- und Außenhandelsumfeld (z. B. Zollsysteme, Prozessoptimierung, Digitalisierung) - Erstellung von Statistiken, KPI-Analysen und Reports zur Steuerung der Zollprozesse - Planung und Organisation externer Zoll- und Außenhandelsschulungen sowie Durchführung interner Schulungen - Klärung von zollrelevanten Kundenanforderungen im internationalen Handel - Pflege und Weiterentwicklung der SharePoint-Plattform für Customs-Themen

Ihr Profil - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Spedition, Logistik oder Außenhandel - Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Zoll, Customs Compliance oder Außenhandel - Fundierte Kenntnisse im Zollrecht, insbesondere in: Import- und Exportabwicklung, internationalen Zollbestimmungen, Präferenzrecht /Ursprungsregeln, Zollverfahren und Zollanmeldungen - Erfahrung mit AEO-Standards, Zollprüfungen oder Compliance-Audits von Vorteil - Ausgeprägtes Selbstmanagement, Durchsetzungsvermögen und Verantwortungsbewusstsein - Sicheres Auftreten im Umgang mit Kunden, Behörden und internen Stakeholdern - Teamorientierter und kooperativer Arbeitsstil - Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil
Ville(s) : Frankfurt am Main

2026-17681 - Gestionnaire douane H/F

Tue, 16 Jun 2026 22:23:42 Z

Fonction : Activités Opérationnelles/Douanes & Conformité des échanges internationaux
Type de contrat : CDD-Temps plein
Description du poste :
Sealogis Freight Forwarding France recherche son gestionnaire douane H/F pour rejoindre son équipe basée au Havre. Rattaché(e) au responsable du service, vos missions seront : Elaborer les déclarations de douane (étude des documents, règlementation…) Analyser les documents Appliquer les règles de taxation Utiliser les logiciels appropriés Planifier et organiser les activités en fonction des échéances du dossier Suivre régulièrement les évolutions de la réglementation Nettoyage du COD pour le périmètre France et Guyane

Le profil recherché(e) : • Formation dans le domaine du transit • Outils informatiques • Anglais (écrit et parlé) • Logiciel : CARGOWISE • Règlementation / Incoterms
Ville(s) : LE HAVRE
Niveau d'études min. requis : BAC+2 / BTS / DUT

2026-17517 - Agent de Transit Maritime H/F

Tue, 26 May 2026 22:24:48 Z

Fonction : Activités Opérationnelles/Douanes & Conformité des échanges internationaux
Type de contrat : CDI-Temps plein
Description du poste :
Vous souhaitez développer votre carrière dans le secteur du transport ? Intégrer un environnement de travail international, challengeant et diversifié ? Travailler au sein d'une équipe accueillante et bienveillante ? Alors venez rejoindre notre équipe Overseas d'Angoulême ! Notre responsable du service Douanes/Overseas, recrute un ou une Agent de Transit pour travailler au sein de son équipe sur le pôle maritime. Votre rôle sera d'identifier, de sélectionner et de suivre les solutions de transports maritime les plus appropriées et rentables pour répondre aux demandes de nos clients. Au sein de votre poste, vous serez en charge des missions suivantes : - Répondre aux demandes de devis exprimés par nos clients pour importer ou exporter des marchandises vers l'étranger en proposant des solutions de transport adaptées à leur demande, selon la nature, la valeur et/ou des dimensions de la marchandise ; - Organiser le transport des marchandises validé par le client (conseil client, sélection des fournisseurs, négociation des prix d'achat, détermination du prix de vente, gestion des dossiers sur informatique). Eventuellement proposer des alternatives en cas de problématiques rencontrée dans le transport et garantir la qualité de la prestation ; - Effectuer les opérations administratives d'enregistrement des opérations, en lien avec les organismes concernés ; - Faire le lien avec notre service Douane (situé dans le même bureau) afin qu'ils puissent établir les formalités adéquates pour le transport des marchandises ; - Veiller au bon acheminement des marchandises confiées, représenter le client auprès des transporteurs, et gérer les éventuelles réclamations ou litige lié à un acheminement ; - Respecter les procédures internes et la réglementation en vigueur, liées à l'activité ; - Optimiser les coûts, marges et chiffre d'affaires pour chaque expédition ; - Réaliser la facturation auprès du client Le poste est polyvalent et nos équipes suivent leurs dossiers de bout en bout et développent des relations de confiance et de proximité avec nos clients.

Vous êtes expérimenté(e) et avez déjà travailler sur un poste similaire au sein d'une autre structure pendant au moins 3 ans ? Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi professionnel ? Ce poste pourra vous intéresser par : - La diversité des missions réalisées par nos équipes au quotidien ; - L'accompagnement proposé afin de développer une polyvalence entre l'aérien et le maritime ; - La possibilité de développer de nouveaux marchés. En effet, selon vos compétences, nous pourrons vous proposer de travailler avec nos commerciaux afin de développer notre service grâce à l'accompagnement de nos clients sur des transports exceptionnels et/ou hors normes. Le poste ne nécessite pas de déplacements. Par ailleurs, rejoindre nos équipes c'est intégrer un Groupe de dimension internationale au sein duquel s'ouvrent régulièrement des opportunités professionnelles. Selon les opportunités, des évolutions sont donc possibles au sein de notre agence d'Angoulême où ailleurs en France, que vous souhaitiez évoluer sur du management ou découvrir un autre métier.
Ville(s) : Angoulême
Niveau d'études min. requis : BAC+2 / BTS / DUT

2026-16882 - Déclarant en Douane H/F

Thu, 14 May 2026 22:18:36 Z

Fonction : Activités Opérationnelles/Douanes & Conformité des échanges internationaux
Type de contrat : CDI-Temps plein
Description du poste :
Vous intégrerez le service douane/overseas de l'agence Geodis de Poitiers afin de superviser les opérations nécessaires au transfert des marchandises en relation avec les autres services de l'agence. Dans ce cadre, vous devrez veiller au respect des règlementations douanières et à ce titre pourrez être amener à apporter un conseil à nos clients en matière douanière. Dans ce cadre, vos principales missions seront les suivantes : - Établissement des déclarations de douane en import et export, - Établissement des déclarations Intrastat, - Communiquer avec l'administration des douanes, - Suivre les évolutions réglementaires en matière d'import, export et entrepôts sous douane, - Suivre les réclamations et litiges, - Conseiller les clients sur l'optimisation de leurs opérations d'import - export en termes de coût et de conformité.

Titulaire d'un bac +3 spécialisé en douanes, commerce international ou transport, vous avez poursuivi dans une spécialité douane ou avez une expérience significative d'au moins 8 ans dans ce métier. Bon communiquant aussi bien à l'écrit qu'à l'oral, vous êtes reconnu pour votre orientation clients et votre goût pour le travail d'équipe. Un esprit rigoureux est nécessaire pour la réussite de vos missions. Pratique de l'anglais professionnel indispensable.
Ville(s) : Limoges
Niveau d'études min. requis : BAC+2 / BTS / DUT
Langue / Niveau :
Anglais : Maitrise Courante

2026-16856 - Responsable Service Exploitation Overseas et Douane H/F

Mon, 11 May 2026 22:18:48 Z

Fonction : Activités Opérationnelles/Douanes & Conformité des échanges internationaux
Type de contrat : CDI-Temps plein
Description du poste :
Le/la responsable de service Overseas et Douane organise, accompagne et anime une équipe de 8 personnes composée de déclarants en douane et d'agents de transit import/export. Il/elle pilote la recherche, la négociation et la mise en œuvre de solutions de transport optimales pour les clients, en s'appuyant sur un ensemble de sous-traitants dans le respect des normes de coût, qualité et délais définies par l'entreprise. Vos missions : Management : - Définir les objectifs du service en partenariat avec le Directeur de l'agence et la Région, piloter leur bonne réalisation ; - Animer, mobiliser et motiver l'équipe au quotidien ; - S'assurer du développement des compétences de l'équipe ; - S'assurer du développement de la polyvalence et de la continuité de l'activité au travers notamment de la gestion des plannings ; - Fournir un appui opérationnel aux équipes en cas de pics d'activité ou de besoin organisationnel ; Relation avec les sous-traitants et le réseau : - Valider les choix de sous-traitants et négocier les tarifs d'achat ; - Collaborer avec le réseau pour développer de nouvelles solutions dans une démarche d'amélioration continue ; Pilotage et reporting : - Être garant du bon renseignement des données Overseas dans les logiciels d'exploitation ; - Analyser les tableaux de bord de votre activité, établir des plans d'actions destinés à améliorer les résultats de votre activité ; - Assurer un reporting régulier auprès de votre management ; Budget et Commerce : - Participer à l'élaboration du budget annuel (chiffre d'affaires et marge brute) de votre activité ; - Apporter le support technique nécessaire à l'action du commerce et contribuer au développement commercial de votre activité notamment en accompagnant de manière ponctuelle les commerciaux terrain ; - Assurer la réponse technique et tarifaire aux demandes clients.

A votre arrivée chez nous, nous vous accueillerons et vous formerons à nos outils et nos process. Toutefois certains incontournables sont nécessaires pour la bonne réussite de vos missions : - Disposer d'une expérience sur un poste similaire d'au moins 5 ans avec une dimension managériale ; - Disposer d'un diplôme niveau bac+2 minimum avec une spécialité Agent de transit ou organisation de transport ; - Maîtriser les Incoterms ; - Maîtrise de l'anglais professionnel ; - Savoir travailler en équipe et disposer d'un leadership reconnu ; - Être curieux(se), souhaiter apprendre et développer ses compétences ; - Avoir le sens du commerce ; - Faire preuve de dynamisme ; - Être rigoureux(se) et avoir le sens des responsabilités ; - Maitriser le pack office.
Ville(s) : Limoges
Niveau d'études min. requis : BAC+2 / BTS / DUT
Langue / Niveau :
Anglais : Maitrise Courante

2026-17255 - Senior Customs Operations Specialist M/F

Tue, 14 Apr 2026 08:32:37 Z

Fonction : Activités Opérationnelles/Douanes & Conformité des échanges internationaux
Type de contrat : CDI-Temps plein
Description du poste :
Position summary: Position is responsible for leading processes for team, handling complex customs topics, and driving continuous improvement initiatives to enhance operational efficiency. Overseeing and leading the complex customs processes, ensuring efficient and compliant processing of all shipments, including high-value and sensitive cargo. Acting as the primary point of contact for complex customs issues, negotiations with customs authorities, and resolution of disputes. Archiving documentation and maintain B and S files Designing and implementing comprehensive training programs for team members on customs regulations, compliance, and operational best practices. Driving continuous improvement initiatives to enhance the efficiency and effectiveness of customs operations, leveraging technology and industry best practices. Coordinating with internal and external stakeholders to ensure timely clearance and delivery of goods. Collaborating with senior management to align customs operations with overall business objectives and strategic goals. Managing timeline and any other issue as agreed with client to meet defined deadlines and ensure smooth timely validation process and communication in an agreed management system Identifying issues and report operational process defects to a responsible stakeholder for resolution. Monitoring accuracy of process via regular internal checks and internal KPI's Liaising with client's service providers to ensure timely submission of documentation and evidence to provide to support client's validation testing and elimination of root cause of incorrect test results Supporting clients in any internal or external audit related to services in scope and direct audit requests to proper stakeholder, validating data and/or documentation received before responding to client Supporting management system for each engagement Updating company's and clients' systems timely and with relevant documentation During audits, providing information requested in a timely manner Ensuring that once agreed with client, any statistical reports filed to government agencies or for client internal purposes are consolidated and reported Reporting Communicate status of performance result to the agreed parties, internal/external and support internal/external parties/departments/institutions with relevant documentation for related topics Reporting any deviations occurring in the agreed process Provide and ensure transfer of knowledge/ training for other and new team members in the scope Comply with and implement within scope of work all company's and clients' and any institution's standards, policies and procedures Take actions in order to provide added value and optimize supply chain processes within group, company

Bachelor's degree (or equivalent) in Logistics, International Trade, Customs Regulations, or a related field Fluent English (Advanced Level) – both written and spoken Serbian Customs Brokerage License Experience in customs clearance operations, preferably working as a Customs Declarant, Import Specialist, or Trade Compliance Specialist Strong knowledge of Serbian and European customs regulations Advanced MS Excel skills, including data analysis and reporting Familiarity with OCR technology for document processing Experience working with CargoWise or similar customs management platforms Ability to work with European customs systems such as Fiton, LSP, ASM Sequoia, EMMA, and Stream (experience with other systems is an advantage) Preferred Experience: Two to five years of experience in a similar customs/trade compliance role Experience handling audits and compliance testing related to trade and import/export regulations Familiarity with tariff classification, valuation, and preferential trade agreements
Ville(s) : Belgrade
Niveau d'études min. requis : ECOLE DE COMMERCE

2026-17254 - Customs Operations Team Leader - Customs hub M/F

Tue, 14 Apr 2026 08:29:05 Z

Fonction : Activités Opérationnelles/Douanes & Conformité des échanges internationaux
Type de contrat : CDI-Temps plein
Description du poste :
The position is responsible for supervising and coordinating daily customs operations team's activities. It is accountable for efficient and compliant customers' shipments processing, overseeing team performance and continuous improvement and optimization initiatives. The position is a key liaison between customs authorities, clients, and internal stakeholders to facilitate smooth customs clearance processes. • Lead and manage a team of customs operations specialists, providing guidance, support, and feedback to ensure high performance and professional growth setting of clear objectives and key performance indicators for the team, monitoring progress and implementing corrective actions as needed. • Responsible for knowledge sharing practices and communication across team • Plans and oversees daily customs clearance activities, ensuring compliance with all relevant regulations and laws and ensuring satisfaction level for all stakeholders • Coordinates activities with different stakeholders i.e. freight forwarders, brokers, and customs authorities to resolve any issues or delays in the clearance process. • Ensures teams manage accurate and timely preparation and submission of customs documentation, including declarations, permits, and licenses. • Monitors changes in customs regulations and ensure the team is informed and compliant with all requirements. • Execute regular audits of customs processes and documentation to identify and mitigate compliance risks. • Creates, develops and implements procedures to improve operational efficiency and reduce non-compliance risks. • Serve as the primary point of contact for clients regarding customs-related inquiries and issues. • Creates strong relationships with customs authorities and other relevant stakeholders. • Provide expert advice and support to clients on customs regulations and procedures. • Identifies process improvements opportunities and leads initiatives to enhance the efficiency and effectiveness of customs operations. • Analyze operational data and metrics to drive decision-making and optimize team performance. • Develop and deliver training programs to upskill team members and ensure ongoing compliance knowledge. • Prepares regular reports on customs operations performance, highlighting achievements, challenges, and areas for improvement. • Maintain accurate records and documentation to support compliance audits and inspections • Reporting any deviations following the agreed process • Support internal/external parties/departments/institutions with relevant documentation for related audits and business control upon request • Complying with and implementing within his/her scope of work all company's and clients' standards, policies and procedures • Taking actions in order to provide added value and optimize supply chain processes within group, company and client in order to achieve satisfactory service

Bachelor's degree in international Trade, Logistics, Business Administration, or a related field or a relevant working experience, minimum of 5 years of experience in customs operations, relevant customs agent license/ Certification in customs compliance or related field, proficiency in customs management software and tools, MS Office, English language
Ville(s) : Belgrade
Niveau d'études min. requis : ECOLE DE COMMERCE

2026-17253 - Senior Compliance and Export Control Specialist M/F

Tue, 14 Apr 2026 08:23:31 Z

Fonction : Activités Opérationnelles/Douanes & Conformité des échanges internationaux
Type de contrat : CDI-Temps plein
Description du poste :
Position summary: Position is responsible for providing specific compliance activities and compliance testing execution, performing regular compliance testing activity covering operations managed by clients' service providers and providing documentation to client to support client validation testing; as well as to support client in eliminating root cause of incorrect test results. The role also involves support to periodic audits and consolidation of various import/export/classification related statistics and reports filed to government agencies. It also includes liaising, cooperation and compliance with the client, internal /external communications and other service providers. The role involves export control related activities and implementation of group export procedure. • Executing monthly/mid-year/annual compliance testing activities including classification of goods as well as all other activities related to customs compliance depending on clients' requirements • Managing timeline as agreed with client to meet agreed deadlines • Identifying issues and reporting operational process defects to a responsible stakeholder for resolution. • Provide strategic advice to senior management on risk mitigation and compliance enhancements. • Analyze and interpret complex regulations, ensuring the organization's practices align with legal requirements. • Develop and implement comprehensive customs and export control compliance programs. • Collaborate with cross-functional teams to integrate compliance processes into business operations. • Manage and resolve complex compliance issues and investigations. • Lead and oversee audits and assessments to ensure adherence to global trade regulations. • Monitoring accuracy of testing process via regular internal checks and internal KPI's • Liaising with client's service providers to ensure timely submission of documentation and evidence to support client's validation testing and elimination of root cause of incorrect test results • Managing any issues to ensure smooth and timely compliance or export control • Providing support to client where issues are found in the testing process and fix issues • Supporting client in any internal or external audit related to services in scope • Support the resolution of compliance issues and liaise with regulatory authorities as needed. • Ensure the deployment of the Group Export Control Procedure within its organization (LoB/Region) • Ensure the management of export control approval requests within its organization, in connection with the different levels of approval in accordance with the Group Export Control Procedure • Analyze potential matches and clear them (with the support of the Group's Customs and International Sanctions Compliance Department) • Verify that goods are not subject to restrictions using the E2Open tool and the customs tariff

Relevant experience in goods customs operations and compliance Possession of customs license preferable, High level of knowledge and experience in foreign trade principles Advanced English language Advance MS Office
Ville(s) : Belgrade
Niveau d'études min. requis : BAC

2026-17251 - Customs Operations Team Leader - Customs hub M/F

Tue, 14 Apr 2026 08:18:51 Z

Fonction : Activités Opérationnelles/Douanes & Conformité des échanges internationaux
Type de contrat : CDI-Temps plein
Description du poste :
The position is responsible for supervising and coordinating daily customs operations team's activities. It is accountable for efficient and compliant customers' shipments processing, overseeing team performance and continuous improvement and optimization initiatives. The position is a key liaison between customs authorities, clients, and internal stakeholders to facilitate smooth customs clearance processes. • Lead and manage a team of customs operations specialists, providing guidance, support, and feedback to ensure high performance and professional growth setting of clear objectives and key performance indicators for the team, monitoring progress and implementing corrective actions as needed. • Responsible for knowledge sharing practices and communication across team • Plans and oversees daily customs clearance activities, ensuring compliance with all relevant regulations and laws and ensuring satisfaction level for all stakeholders • Coordinates activities with different stakeholders i.e. freight forwarders, brokers, and customs authorities to resolve any issues or delays in the clearance process. • Ensures teams manage accurate and timely preparation and submission of customs documentation, including declarations, permits, and licenses. • Monitors changes in customs regulations and ensure the team is informed and compliant with all requirements. • Execute regular audits of customs processes and documentation to identify and mitigate compliance risks. • Creates, develops and implements procedures to improve operational efficiency and reduce non-compliance risks. • Serve as the primary point of contact for clients regarding customs-related inquiries and issues. • Creates strong relationships with customs authorities and other relevant stakeholders. • Provide expert advice and support to clients on customs regulations and procedures. • Identifies process improvements opportunities and leads initiatives to enhance the efficiency and effectiveness of customs operations. • Analyze operational data and metrics to drive decision-making and optimize team performance. • Develop and deliver training programs to upskill team members and ensure ongoing compliance knowledge. • Prepares regular reports on customs operations performance, highlighting achievements, challenges, and areas for improvement. • Maintain accurate records and documentation to support compliance audits and inspections • Reporting any deviations following the agreed process • Support internal/external parties/departments/institutions with relevant documentation for related audits and business control upon request • Complying with and implementing within his/her scope of work all company's and clients' standards, policies and procedures • Taking actions in order to provide added value and optimize supply chain processes within group, company and client in order to achieve satisfactory service

Bachelor's degree in international Trade, Logistics, Business Administration, or a related field or a relevant working experience, Minimum of 5 years of experience in customs operations Relevant customs agent license/ Certification in customs compliance or related field Proficiency in customs management software and tools Leadership experience or preference toward leadership MS Office English language
Ville(s) : Belgrade
Niveau d'études min. requis : ECOLE DE COMMERCE

2025-16585 - Customs Declarant M/F

Thu, 26 Mar 2026 15:01:23 Z

Fonction : Activités Opérationnelles/Douanes & Conformité des échanges internationaux
Type de contrat : CDI-Temps plein
Description du poste :
Als Customs Declarant bij GEODIS ben je verantwoordelijk voor het beheren van douaneaangiften zowel import, export en transit. Je behandelt ook complexe regelingen zoals wederinvoer, tijdelijke invoer en fiscale vertegenwoordiging. Je bent in staat om zelfstandig aangiften van A tot Z te beheren. Taken en verantwoordelijkheden: Opstellen en indienen van douaneaangiften voor import, export en transit. Beheren van bijzondere regelingen zoals wederinvoer, tijdelijke invoer, en fiscale vertegenwoordiging. Regelmatig operationeel contact onderhouden met klanten en douane om hun behoeften en vragen te beheren.

Profiel: Minimaal 3 tot 5 jaar aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie. Goede kennis van douanewetgeving en ervaring met douane-entrepots/RTO. Ervaring met niet-geautomatiseerde douaneprocessen. Een proactieve en probleemoplossende houding. Hands-on mentaliteit Vloeiend Nederlands en Engels; beheersing van Frans en andere talen is een pluspunt. Gevorderde vaardigheden in Excel, CargoWise, Stream, SharePoint, Outlook, Word, en douane webapplicaties zoals NCTS, Tarbel, en POUS. Wat wij bieden: Een uitdagende rol binnen een dynamische en groeiende organisatie. Een competitief salaris en uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden. Mogelijkheid tot 2 dagen per week thuiswerk (na inwerkperiode) en flexibele werkuren Mogelijkheden voor professionele ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden binnen GEODIS. Een collegiale werkomgeving met een sterke focus op samenwerking en innovatie.
Ville(s) : Schoten
Niveau d'études min. requis : BAC+4 / MAITRISE / MASTER(1)
Langue / Niveau :
Néerlandais : Langue Maternelle
Langue / Niveau :
Anglais : Intermediaire

2026-16751 - Senior Customs Operations Specialist M/F

Fri, 23 Jan 2026 12:39:26 Z

2025-15635 - Specialist - Brokerage (CUSTOMS) M/F

Mon, 23 Jun 2025 09:14:27 Z

Fonction : Activités Opérationnelles/Douanes & Conformité des échanges internationaux
Type de contrat : CDI-Temps plein
Description du poste :
KEY RESPONSIBILITIES: - Prepare inbound CW1 Brokerage created under Declaration or Shipment for lodgement with Australia customs. - Check, verify & validate data e.g. suppliers, importers, incoterms, load & discharge ports are updated accurately into CW1 Declaration by BPO Brokerage team. - Check, verify and validate commercial invoices and product lines are updated correctly into CW1 Brokerage invoice header and line modules - Ensure relevant customs related documentations are uploaded into CW1 Declaration / Shipments eDoc module. - Consult with GAU licensed customs broker to provide relevant tariffs codes to support customs clearance process.

SKILLS & QUALIFICATIONS: - At least 5 years relevant working experience on customs brokerage field. Knowledge of Thailand customs procedures and processes - Sound knowledge on customs tariff codes i.e., - Experience and knowledge working on local customs systems. - Have eligible for Customs Broker License. - Good command in English - Have experiences with CW1 system is an advantage though not mandatory. - Strong time management, problem solving and communication skills.
Ville(s) : BPO Thailand Office
Niveau d'études min. requis : BAC+4 / MAITRISE / MASTER(1)
Langue / Niveau :
Anglais : Intermediaire
Langue / Niveau :
Thaï : Langue Maternelle